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NORMAS PARA EL USO DE MATERIALES Y EQUIPOS DE RESCATE

 NORMAS PARA EL USO DE MATERIALES Y EQUIPOS DE ASOCIACIÓN
  CAPÍTULO I DISPOSICIONES GENERALES. Artículo 01: En caso que la asociación no posea lugar propio donde resguardar todos los bienes, el Coordinador de Logística como responsable directo podrá colocar estos en la guarda y custodia de cualquier socio pleno o administrativo de forma escrita. Parágrafo Único: El Coordinador de Logística realizará de forma periódica chequeos de todos los equipos de rescate, estableciendo controles de calidad para mantener el buen uso y funcionamiento del mismo, para tal fin realizará  mantenimiento cada 4 meses de los equipos de montañismo y todo implemento que lo requiera según su uso. Artículo 02: La coordinación elaborar en conjunto con el Coordinador de Administración los proyecto para la adquisición de equipos y bienes para el Grupo. Artículo 03: La coordinación  velará por el uso que se le dé a los equipos de rescate en las distintas actividades para ello elaborará un plan para dividir por secciones los equipos utilizados para Operaciones e Instrucciones identificando  dichos equipos para el uso exclusivo de cada coordinación. Artículo 04: La coordinación mantendrá las instalaciones en orden y limpias antes durante y después de alguna actividad, tanto en el área interna como la externa así como las adyacencias garantizando también el suministro de agua potable y servicios generales, para tal fin elaborará un rol de guardia para la limpieza y servicios generales en la cual están involucrados todos los Socios del Grupo. Artículo 05 La coordinación mantendrá al día el inventario de los Equipos y bienes del Grupo, así mismo colocará detrás de cada puerta de las instalaciones una copia del inventario General y una con el contenido de esa habitación. Todos los bienes que se den a algún socio para resguardo se realizaran por escrito por carta de compromiso y el socio que resguarde dichos bienes se responsabilizara por los mismos. CAPÍTULO II SALIDA DE EQUIPOS. Artículo 06: la solicitud de equipos para cualquier adiestramiento u  operación  programada  será hecha por escrito al Coordinador interesado o algún instructor con conocimiento del coordinador de educación, con no menos de 15 días de anticipación según el cronograma establecido. Dicho escrito se enviara bien  sea mediante fax o correo electrónico o, en general, por cualquier medio que permita tener constancia del envío del aviso y la recepción por el destinatario según los protocolos establecidos para tal fin. Especificando fecha y hora de inicio y de culminación esta se hará como mínimo con 10 días de anticipación si se hace en menos de 10 días deberá ser confirmada por el coordinador general. Parágrafo 1: la solicitud de equipos para educación que la asociación perciba dinero se hará  como mínimo 96 horas antes de la actividad. Parágrafo 2: la solicitud de equipos para operaciones en apoyo a emergencias se realizará de forma expresa del coordinador de operaciones o en su defecto por el coordinador general como mínimo 24 horas de anticipación si esta se hace en menos tiempo deberá ser confirmada por el coordinador general. Parágrafo 3: una vez se hagan las  solicitudes dentro de estos márgenes de tiempo  deberán responderle  como mínimo 5 días antes si se le aprobó toda su solicitud o informarle que se le negó en la solicitud así como la fecha y lugar donde le será entregado los equipos se exceptúa los casos de apoyo a emergencias. Parágrafo 4: todo equipo que salga a cualquier actividad deberá ser registrado en una carpeta con hora fecha de salida y de entrega de salida especificando a quien se le entrega él quien se hará responsable de estos durante la actividad. Parágrafo 5: Solo el autorizado para retirar equipos del depósito o sede es logística o sus departamentos en ausencia de estos si se trata de una Operación el coordinador General o sus departamentos podrán hacerle entrega de estos si estos están ausente el mismo coordinador de operaciones podrá hacer el retiro de dichos equipos, en caso de educación el coordinador de Operaciones y sus departamentos harán la entrega de estos, en ausencia de los mismos el coordinador General o sus departamentos harán la entrega. Artículo 07: La solicitud de equipos para alguna  Operaciones la realizará el coordinador de Operaciones o el coordinador General la forma se realizará dependiendo de la prioridad del mismo: si es código rojo prioridad uno o  código amarillo prioridad dos 2, esta se podrá hacer por teléfono u radio especificando cantidad, uso, destino, tiempo que durarán fuera los equipo.  Si es código verde prioridad tres 3 esta se realizara solo y exclusivamente por escrito a la coordinación de logística con no menos de tres días de anticipación según el cronograma establecido para las Operaciones. Parágrafo Único: para las Operaciones establecidas y programadas por el plan de Protección Civil Semana Santa, Carnaval, etc., se solicitaran con 7 siete días de anticipación como mínimo. Toda salida de equipo se firmará bajo un formato y quien la retire se responsabilizara de ellos. Artículo 08: El coordinador de Logística velará  que  el equipo al momento de sacarse se encuentre Operativo  y se llene una  cadena de guarda y custodia, se pase por el libro de novedades de logística la cantidad uso y responsable de los mismos,  La persona que se le hizo entrega del equipo se hará responsable por ellos y de causar algún daño tendrá que responder por ello. Artículo 09: El Equipo al salir deberá ser entregado por la persona autorizad o por el coordinador de logística siempre y cuando se Cumpla con la normativa y procedimientos ya mencionados para retirar dicho Equipo. Artículo 10: El coordinador de Logística se encargará de que todos los equipos se utilicen en forma correcta al momento de su uso y el coordinador de Operaciones o de Instrucciones según sea la actividad serán los responsables de que esto se cumpla y será de su responsabilidad  lo que a los mismos les suceda durante alguna actividad. Artículo 11 La persona que desee utilizar un equipo en específico para uso personal y no para actividades del GROcc realizará la solicitud por escrito con no menos  de  quince 15 días de anticipación informando  que tipo de uso le dará al equipo y el tiempo  que permanecerá con él, dicha solicitud solo podrá ser aprobada por la junta Directiva de manera unánime. Artículo 12: El coordinador hará llenar un acta de asignación y responsabilidad de equipos a la  persona que saque un equipo para uso personal y estos serán entregados en la fecha pautada para la entrega que quedara plasmada en el libro. CAPITULO IV PROHIBICIONES. Artículo 13:  Queda terminantemente prohibido entrar a las instalaciones de resguardo de equipos Deposito, o manipular los equipos y materiales sin autorización,  En caso de ser utilizado para alguna actividad el mismo será manipulado por una persona encargada para ello quien será la responsable de cuidar dichos equipos durante la actividad y contabilizarlos al finalizar la misma.  Artículo 14: Queda terminantemente prohibido sacar cualquier equipo sin tener la debida autorización del la coordinación de Logística o de la junta directiva y sacarlos sin cumplir los pasos y requisitos establecidos por los Reglamentos internos.  CAPÍTULO V NORMAS DE CUIDADOS. Artículo 15: La persona que utilice cualquier equipo de Rescate vertical misceláneos metales, cuerdas y cintas, cascos, bien sea en una  Operación o  instrucción deberá cumplir con todas las normas de cuidados establecidas para el uso del mismo que son: No dejar caer ningún metal, no pisar las cuerdas, no sentarse con el arnés puesto o con el arnés improvisado con  la cinta tubular; no arrastrar ni mojar cuerdas, cintas, arneses, guantes;  no golpear con objetos contundentes los cascos. Artículo 16: El equipo de montañismo después de sacarse deberá guardarse en un sitio seguro fresco no soleado y en condiciones segura para preservar su durabilidad y estrado.  Artículo 17: La persona que utilice cualquier equipo de rescate vertical en Operaciones o instrucciones deberá  mantener el equipo en buenas condiciones al momento de su entrega si llegare dejar caer algún metal de una altura considerable tendrá que responder por el chequeo del equipo tales como: 1.-Se responsabilizara por los gastos administrativos como gratos de la radiografía. 2.-De estar dañado el equipo deberá pagarlo nuevo al precio del mercado. Artículo 18: Al momento de una instrucción o una Operación que se utilice las cuerdas el personal velara por que se utilicen en sitios seguros asegurando los bordes para evitar roce y que su utilización se haga de forma adecuada para preservar su durabilidad. Artículo 19:  El Coordinador de Logística mantendrá inventariado los Medicamentos al salir y al entrar al Deposito en cada Operación el coordinador de Operaciones pasara por escrito al coordinador de Logística una relación de los medicamentos utilizados indicando nombre del paciente cuadro clínico y medico que autorizo el suministro de dicho medicamento. Artículo 20: El coordinador de logística se encargara de elaborar un plan para el almacenamiento de suministros médicos para el  uso Correcto de los medicamentos realizando chequeos periódicos para la sustitución de los mismo, para tal fin realizara una base de datos para controlar caducidad de medicamentos cantidad existente fechas de salidas y entradas entre otras informaciones requeridas. Artículo 21: El coordinador de Logística se encargara de dotar el botiquín de primeros auxilio en conjunto de los Coordinadores de Operario o de instrucción. CAPÍTULO VI DEL MANTENIMIENTO Y ABASTECIMIENTO. Artículo 22 Es deber del Coordinador de Logística participarles a los Socios de los planes de limpieza que se tengan en las instalaciones y almacenes en donde se encuentren los equipos con anticipación. Artículo 23: El mantenimiento de las instalaciones se harán cada quince 15 días de pendiendo de las condiciones en que se encuentren y la limpieza se realizara cada dos 2 días por los Socios de guardias y se realizara una limpieza General cada mes en donde deberá participar todo el personal.  Artículo 24: Es deber del coordinador de Logística velas que las instalaciones estén en óptima condiciones para su utilización y que el personal en general la mantenga en buenas condiciones colaborando con: 1.-Mantener la limpieza del piso. 2.-No rallar las sillas, mesas, estantes y escritorios, paredes. 3.-Mantener limpios los baños. 4.-Mantener limpias las áreas verdes. 5.-Mantener limpia la Cocina y el Comedor. Artículo 25: Es deber del Coordinador de Logística preservar que el personal mantenga un orden y el mantenimiento de las instalaciones al momento en que se encuentren en una actividad y al retirarse dejar todo en orden.  Artículo 26: El Coordinador de logística elaborara una planificación para la limpieza en donde se involucre el personal Operativo bien sea una planificación para la limpieza de las instalaciones y una planificación del depósito en donde se encuentren los equipos. Artículo 27: Al momento de hacer el mantenimiento del depósito se tomara todas las medidas de seguridad para remover los equipos y hacer la limpieza esto se hará cada 2 o 3 semanas dependiendo el estado en que se encuentre el depósito. Artículo 28: El Coordinador de Logística se encargara de elaborar un plan administrativo en conjunto al coordinador de administración para la compra de materiales de limpieza para las instalaciones, artículos de oficina así como el pago de servicios públicos. Artículo 29: Los coordinadores de Operaciones e Instrucción antes de cualquier Actividad deberán solicitar con anticipación por escrito el equipo de protección personal de cada miembro que participara, así como la planificación y duración de la actividad para la planificación de viáticos y suministro de alimentos para el personal de no tener la planificación  mínima el personal no será movilizado.

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