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REGLAMENTO PARA DEBATES EN ASAMBLEA

REGLAMENTO PARA DEBATES EN ASAMBLEAS.
 CAPITULO I DE LA INSTALACION DE LA ASAMBLEA. Artículo 1. La Asamblea General ordinaria y extra ordinaria sesionara como lo establece el Artículo 13 de los estatutos, así también en el Artículo 14 tipifica quienes la convocan y el Artículo 16 señala la forma como se realizara la convocatoria en el lugar que elija la Junta Directiva.  Artículo 2. Las labores de organización e instalación de la Asamblea General corresponden a la Junta Directiva, y tendrá a su cargo las siguientes tareas: a.- Elaboración de la Agenda como lo establece el Artículo 16 de los estatutos. b.- Selección del local e instalaciones donde se celebrará la reunión, velando que sean las más apropiadas. CAPITULO II DE LA MESA DIRECTIVA. Artículo 3. La Asamblea General será presidida por la Junta Directiva, y  dirigida por un Director de Debates como está plasmado en el Artículo 20 de los estatutos. Parágrafo Único: De no estar presente ningún miembro de la directiva, los sustituirá el tribunal disciplinario. De tampoco estar presente este la secretaria de actas iniciara la sesión una vez verificado el quórum según lo establecido por el  Artículo 18 de los estatutos. Artículo 4. Son atribuciones del Director de Debates: a.-El director de debates será la única persona autorizada para dirigir la reunión o asamblea y conceder la palabra. b.-Velar por el orden durante las sesiones. c.-Llevar un orden del derecho de palabra solicitada, concediéndola de acuerdo al orden solicitado. d.-Este en concordancia con la asamblea considerará que un tema ha sido ampliamente debatido. e.-Declarar en receso la Asamblea cuando lo considere conveniente o a petición de los dos tercios (2/3) de los presentes. f.-Llamar a votación y anunciar el resultado. g.-Podrá interrumpir en cualquier momento la exposición de un orador o cualquier otro miembro presente, para señalarle: 1.- su tiempo o que este ha concluido.  2.- el orador u otro miembro presente esta fuera de orden. 3.- el orador u otro miembro presente ha incurrido en dialogo particular. 4.- si hay interrupción durante el proceso de Asamblea. Artículo 5. Son atribuciones del Secretario de  Actas: a.-Registrar la asistencia estableciendo si hay quórum. b.-Redactar el acta tal como se especifica en el Artículo 21 de los estatutos establecido y anotando: 1.- Intervenciones. 2.- Proposiciones formales sometidas a votación.  3.- Textos de los acuerdos tomados. a.-Verificar, siempre que lo crea necesario, el quórum reglamentario y participar a la Junta Directiva las irregularidades que pueda encontrar al respecto. b.-Registrara cantidad y clase de socios y personal que concurren a la asamblea o reunión: y cuántos tienen derecho al voto, de acuerdo al Ordinal 2 del Artículo 9 de los Estatutos. c.- Luego de cada votación leerá a la Asamblea el punto aprobado. d.- Hará firmar el Acta de la asamblea al final de la misma por todos los miembros con voz y voto presente. CAPITULO II DE LOS SOCIOS. Artículo 6. Los socios con derecho a voto deberán estar presentes en la Asamblea, desde el momento de su apertura hasta su terminación. Artículo 7. Ningún socio dejará de asistir a la sesión de la Asamblea, sin impedimento legítimo tal como lo establece el Artículo 17 de los Estatutos. Artículo 8. Ningún socio se ausentará de la sesión sin una causa justa, debiéndolo participar en todo caso al director de debates o Junta Directiva  para conocimiento de la Asamblea. Artículo 9. Los miembros deberán presentarse en el local de la Asamblea con diez (10) minutos de anticipación, por lo menos, a la hora fijada para el comienzo de cada sesión. Artículo 10. Todo miembro que llegare después de abierta la sesión, pedirá permiso al Director de Debates para incorporarse, y concedido éste, expondrá las causas de su retraso. Caso de no considerarse justificadas, le será llamado la atención por el Director de Debates y será asentado en acta su hora de llegada. CAPITULO IV DE LAS SESIONES. Artículo 11.Toda sesión deberá seguirse por un Orden del Día previamente establecido en la Agenda de la Asamblea y cuyo último punto deberá ser siempre el tema “Notificaciones”, el cual se referirá a notificaciones y/o anuncios que la Junta Directiva o el Tribunal Disciplinario deban hacer del conocimiento de los asambleístas. Artículo 12. Al final de la sesión habrá un periodo denominado “Asuntos Diversos”, donde se considerarán materias no incluidas en la Agenda original, presentadas por los socios, inscritas en la Secretaría de la Asamblea en el curso de la primera (1) hora siguiente a su instalación. Artículo 13. Las actas de cada sesión deberán ser encabezadas con el nombre y apellido de los socios presentes en la sesión. Artículo 14. El Acta Final será preparada a medida que progresen los trabajos de la Asamblea. El proyecto de Acta Final, que corresponda a la Asamblea que ha de ser llevada a registro será presentado por la Secretaría a través de junta directiva por la Secretaría a través de junta directiva en un lapso no mayor a 14 días, y deberá ser refrendada por los socios en un lapso no mayor a 7  días luego de presentarse el proyecto. CAPITULO V DEL DERECHO DE LA PALABRA. Artículo 15. El socio o personal invitado que desee hablar, pedirá la palabra en la forma acostumbrada con la mano, y al serle concedida por el Director de Debates se pondrá de pie dirigiéndose a la Asamblea, observando todas las reglas de circunspección y evitando las alusiones personales. Artículo 16. El derecho de palabra estará limitado a tres (3) intervenciones separadas de una misma persona sobre un mismo punto, pudiendo, sin embargo, ser ampliada esa frecuencia por el Presidente. La duración de cada intervención será de cinco (5) minutos como máximo, prorrogables a juicio del Director de debates. Parágrafo Único: Quedan excluidos de esta disposición los puntos informativos, previos, urgentes o de orden, cuando así hayan sido considerados y aprobados por la Asamblea. CAPITULO VI DEL ORDEN DE LA ASAMBLEA. Artículo 17. El Director de Debates,  llamará la atención a los socios e invitados que alteren el orden en el seno de la misma, y lo hará constar en el Acta respectiva. Artículo  18. El socio o invitado que sea llamado al orden por tres (3) veces en una misma sesión, podrá ser retirado por el Director de Debates, previa aprobación por la Asamblea. Artículo 19. El socio o invitado que haya sido retirado en dos (2) Asambleas se considerará suspendida de la organización, y el Tribunal Disciplinario dispondrá por cuánto tiempo. CAPITULO VII DE LAS MOCIONES Y PROPOSICIONES. Artículo 20. Para tener derecho a ser discutida toda proposición deberá ser apoyada cuando menos con un voto; admitida a discusión, su autor no podrá retirarla sin la autorización de la Asamblea. Con éste consentimiento queda insubsistente la moción y sus modificaciones, y así será considerado por la Asamblea. Artículo 21. Cuando esté en consideración una moción o cualquier proposición, no se tratará otro tema mientras aquella no haya terminado su curso reglamentario, a menos que se proponga algo con carácter de “informativo”, “previo”, “urgente” o “de orden”, y así sea considerado y decidido por el Director de Debates. Artículo 22. El haberse hecho una proposición no impide que antes de considerarla y votarla, no se hagan otras sobre el mismo asunto. En este caso, se procederá a votarlas en orden inverso al de su presentación. Artículo 23. Si una vez puesta en consideración una proposición cualquiera, no se le hace ninguna objeción al momento de votarla, se procederá a votarla a fin de constatar si es aprobada por la Asamblea. Artículo 24. Cuando un socio haya opinado de una manera contraria a un asunto en discusión, tendrá derecho a salvar su voto y a pedir que se deje constancia de ello en el Acta correspondiente. CAPITULO VII DE LAS VOTACIONES. Artículo 25. Toda persona aceptada en la Asamblea según los Estatutos en sus Artículos 9 Ordinal 2 y Artículo 10 Parágrafo 2, de los estatutos, tendrán derecho a las intervenciones que este reglamento establece sobre todas las materias que se presenten a consideración. Artículo 26. Todos los asuntos se decidirán por mayoría absoluta,  la mitad más uno de los votos válidos emitidos en cada oportunidad tal como lo constituye los estatutos en su Artículo 19. En caso de que el número de propuestas no permita el número de votos necesarios, se procederá a una segunda ronda con aquellas dos (2) propuetas que obtuvieron el mayor número de votos. Artículo 27. Las votaciones serán secretas cuando se trate de las elecciones de autoridades y en general cuando se decida sobre personas naturales. En cualquier otro caso serán públicas a menos que la Asamblea decida lo contrario. Artículo 28.En relación con las votaciones de aprobación o desaprobación de la memoria y cuenta presentada por los socios directivos o en caso de enmiendas a los estatutos, aquel socio que salve su voto deberá notificar a la Asamblea General la razón del mismo. Artículo  29. Solamente tendrán derecho al voto los que estipula el Artículo 9 Ordinal 2 de los estatutos. Artículo 30. Las proposiciones formales dirigidas a la Asamblea, serán votadas en orden inverso a como fueron propuestas. Artículo 31. Una vez comenzada la votación no se concederá mas intervenciones, salvo en caso de moción de orden. CAPITULO IX DE LAS ELECCIONES. Artículo 32. Los socios realizarán sus votaciones por el sistema de boletas, papelillos o si se tienen  las herramientas de forma electrónica, de manera secreta. Artículo 33. Se conformara un consejo Electoral integrado por el Director de debates la secretaria de actas y se escogerá una persona invitada o preferiblemente socio que no pertenezca a la Junta Directiva y que no esté postulado a ningún cargo, más un delegado de la Junta Directiva como observador. Quienes estudiaran en reunión verificaran si los candidatos o postulados cumplen con los requisitos establecidos en los estatutos y supervisarán el sistema de votación, Cuyos escrutinios serán públicos. Parágrafo 1: La convocatoria a las elecciones se realizara con dos meses de anticipación y la Junta Directiva recibirá las postulaciones de los socios candidatos para los respectivos cargos hasta el día de las elecciones, por lo que deberán llevar los expedientes de todos los socios el día de las elecciones para ponerlos a la orden del consejo electoral. Parágrafo 2: La Junta Directiva progresivamente ira publicando en cartelera y por cualquier medio informativo participara a los socios los candidatos postulados a los distintos cargos, hasta siete días antes de las elecciones. Parágrafo 3: El día de las elecciones nombrado el consejo electoral la Junta Directiva entregara las postulaciones a los cargos directivos, e iniciada la asamblea el consejo electoral podrá recibir de los socios las últimas postulaciones.  Parágrafo 4: Cada socio candidato a un cargo Directivo tendrá como máximo 10 minutos para proponer su plan de trabajo ante la Asamblea. Parágrafo 5: Las elecciones se realizarán en el siguiente orden: a.-Elección de la Junta Directiva. 1.-Coordinador General. 2.- Coordinador de Operaciones. 3.-Coordinador Logística. 4.-Coordinador de Educación. 5.-Coordinador para el talento humano. b.- Elección del Tribunal Disciplinario. 1.-Presidente del tribunal Disciplinario. 2.-Secretario del Tribunal Disciplinario. 3.- Fiscal del tribunal Disciplinario. Artículo 34.  No se procederá a la siguiente elección sin haber terminado la anterior. Artículo 35. En caso que algunos candidatos tengan la misma cantidad de votos, se repetirá la Elección, hasta que se produzca el resultado final. Artículo 36. Se proclamará electo el candidato que hubiere obtenido la mayoría absoluta de los votos válidamente emitidos. Si ningún candidato obtuviere los votos válidamente emitidos, se aplicara lo que establece el Parágrafo 2 del Artículo 19 de los estatutos con los dos candidatos que hubieren obtenido la mayoría de los sufragios,  proclamándose vencedor a quien obtenga la mayoría absoluta. Artículo 37. Al terminar el proceso de Elecciones la Junta Directiva en funciones procederá a proclamar a los socios elegidos, tomándole el juramento de aceptación para que tomen posesión de sus cargos y demás dispuesto en el Parágrafo 3 del Artículo 23 de los Estatutos. CAPITULO X DE LAS COMISIONES Y RESOLUCIONES. Artículo 38. La Asamblea podrá designar tantas Comisiones como sean las materias a discutir, pudiendo integrar Comisiones cuando así lo amerite la importancia del asunto sometido a su consideración y en tanto surja de las discusiones que se susciten en tono a un tema determinado. Artículo 39. Las Comisiones estarán integradas por lo menos por tres (3) socios, quienes elegirán de entre su seno un Secretario relator. Las decisiones de la Comisión podrán ser de tres clases: 1.-RESOLUCION: de aplicación inmediata por la Junta Directiva. 2.-RECOMENDACION: cuya aplicación queda a Juicio de la Junta Directiva. 3.-SUGERENCIA: para ser estudiada y experimentada por la junta Directiva. Artículo 40. Las Comisiones cumplirán su cometido en el lapso señalado por la Asamblea, y se regirán por las normas de debates de proyectos. Artículo 41. Las comisiones tienen la obligación de presentar en la próxima Asamblea General, los diarios de debates e informar a las mismas sobre los alcances de las decisiones tomadas.

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